Vacature

 

Stichting Utopa zoekt per direct een:

 

HR adviseur met utopische idealen (24–32 uur)

Standplaats Leiden | Regelmatig in Wageningen

 

Wil jij bouwen aan een organisatie waar idealen, kunst, wetenschap en maatschappelijke impact samenkomen? En wil je HR vormgeven op een manier die zowel professioneel als menselijk is? Dan is dit jouw kans.

 

Over Stichting Utopa

Stichting Utopa is een particuliere stichting die zich al bijna 40 jaar inzet voor de ontwikkelingskansen van mensen waar die om wat voor reden dan ook in de schaduw worden geplaatst. We investeren in de talenten van mensen, juist daar waar individuen geen kans krijgen om zich te ontwikkelen. Met eigen initiatieven en steun aan uiteenlopende projecten stimuleert Utopa de ontwikkeling van mensen in alle fasen van hun leven.

 

Utopa ontplooit een aantal eigen grote projecten, welke ondergebracht zijn in eigen stichtingen onder de paraplu van Utopa: Stichting het Orgelpark in Amsterdam, Stichting Utopa-Weeshuis in Leiden, Stichting Het Depot in Wageningen en Stichting Vrouwenrechtswinkel Leiden. Daarnaast ondersteunen we als fonds projecten van derden die passen binnen onze doelstelling. Verdeeld over onze verschillende stichtingen werken we met ongeveer 90 betrokken medewerkers aan projecten die bijdragen aan ontwikkeling, ontmoeting en nieuwe perspectieven.

 

Tot nu toe is HR organisch gegroeid: persoonlijk, mensgericht en dichtbij. Dat willen we behouden. Tegelijkertijd is de organisatie klaar voor een volgende fase waarin processen, structuur en toekomstgericht denken meer aandacht krijgen. Zo komt er in 2026 bijvoorbeeld ook voor het eerst een ondernemingsraad en verzelfstandigen we ons personeelsbeleid verder. Daarom zoeken wij jou. Samen maken we de wereld een beetje beter!

 

Over de functie

Als HR adviseur ben je eindverantwoordelijk voor het gehele HR-domein, van voordeur tot achterdeur. Hoewel je niet alle uitvoerende werkzaamheden zelf hoeft te verrichten, ben je integraal verantwoordelijk voor de kwaliteit, samenhang en effectiviteit van de HR-functie. De focus ligt op bouwen, adviseren en doen.

 

Je bent:

• Strategisch denker met een duidelijke visie op HR in een waardengedreven organisatie
• Hands-on professional die niet bang is om zel de mouwen op te stropen
• Adviseur en sparringspartner  voor directie en leidinggevenden
• Bouwer die structuur aanbrengt zonder de menselijke maat te verliezen

 

Het betreft een nieuw gecreëerde functie, waarin je de gelegenheid krijgt om richting en invulling te geven aan het HR-beleid en de bijbehorende processen. Jij legt het fundament. Je opereert op het snijvlak van strategie en uitvoering: je ontwikkelt visie en beleid, adviseert directie en leidinggevenden, en draagt er tegelijkertijd zorg voor dat de praktijk goed functioneert. Je helpt structuur aan te brengen zonder het spontane en persoonlijke karakter van de organisatie te verliezen.

 

Je draagt bij aan de ontwikkeling van medewerkers én aan de missie van Utopa, en daarmee ook aan de ontwikkelingskansen van mensen buiten de organisatie.

 

Wat ga je doen?

• Ontwikkelen van een toekomstbestendige HR-visie en -aanpak.
• Adviseren van management en bestuur over personeels- en organisatievraagstukken.
• Professionaliseren van HR-processen (instroom, doorstroom, uitstroom). Denk hierbij ook aan het Arbobeleid, functionering en beoordeling en personeelsadministratie.
• Bewaken én versterken van de mensgerichte cultuur binnen het personeelsmanagement. Je komt met goede ideeën en plannen om te zorgen dat Utopa een plek blijft waar mensen floreren.
• Werken aan implementatie van de wet loontransparantie.
• Werken aan thema’s als ontwikkeling, zelfstandigheid en duurzame inzetbaarheid.

 

Je werkt nauw samen met de directeur, de financieel administrateur en de verschillende projectleiders/teammanagers.

 

Wat breng jij mee?

• Ervaring als HR adviseur (medior/senior niveau) met gevoel voor strategie én uitvoering.
• Vermogen om zelfstandig een HR-functie op te zetten en te ontwikkelen.
• Organisatie-sensitiviteit en een natuurlijke manier van samenwerken.
• Een vooruitziende blik: je denkt vooruit en kan ontwikkelingen vertalen naar passende HR-oplossingen.
• Oog voor mensen: je begrijpt dat cultuur minstens zo belangrijk is als structuur.
• Bereidheid om je voor langere tijd te verbinden aan Utopa. Mensen werken vaak lang bij ons, we zoeken daarom geen voorbijganger. We zoeken iemand die iets gaat opbouwen, en dat kost tijd.

 

Wat bieden wij jou?

• Een functie met grote impact en verantwoordelijkheid binnen een bijzondere organisatie.
• Een salaris van ca. € 5.000 - € 5.500 bruto op basis van een voltijd dienstverband (bij ons 32 uur).
• Een contract van een jaar met intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling waarbij het werknemersdeel van de premie door de werkgever betaald wordt, woon-werkvergoeding, ouderschapsverlof en vakantiegeld.
• De mogelijkheid om de organisatie te helpen groeien naar een volgende fase.
• Werken in een omgeving waar idealen, creativiteit en maatschappelijke waarde centraal staan.
• Veel ruimte voor eigen invulling en initiatief.
• Een betrokken en bevlogen werkomgeving.

 

Praktisch

• Omvang: 24–32 uur per week (omdat het een nieuwe functie is, is dit nog in overleg te bepalen)
• Standplaats: Leiden
• Regelmatig werken op de locatie van Het Depot in Wageningen, waar 50 van de 90 medewerkers werken (bijvoorbeeld om de week 1 dag)
• Start: zo snel mogelijk, maar ook dit is in overleg te bepalen afhankelijk van jouw beschikbaarheid

 

Ben je enthousiast geworden?

Stuur dan uiterlijk 6 september je cv, brief én antwoorden op onderstaande twee vragen naar ons op. De werving verloopt via More Recruitment; je sollicitatie kan daarom naar jimmyelstak@morerecruitment.nl t.a.v. Jimmy Elstak.

 

Vragen:

1. Wat is het laatste goede idee dat je had en succesvol hebt geïmplementeerd bij je organisatie? Beschrijf je denkstappen en plan, leg uit wat je hebt gedaan en waarom.
2. Iemand meldt zich ziek met mentale klachten. Wat is het eerste wat je doet? Beschrijf daarnaast het proces van langdurig ziek zijn (met mentale klachten) en welke stappen je daarin als HR adviseur onderneemt.

 

NB: We zijn geen voorstander van het gebruik van AI, maar zijn ons ervan bewust dat je dit mogelijk wel zult gebruiken. AI-gebruik bij de sollicitatie is daarom toegestaan, maar beschrijf wel expliciet waar je AI voor hebt gebruikt, waarom en hoe (welke prompts heb je gebruikt, en wat heb je overgenomen?).

 

Utopa streeft ernaar om een organisatie te zijn waarin iedereen zich thuis voelt. De mens staat centraal binnen onze stichting en dit zetten wij graag door in de dagelijkse bedrijfsvoering. We moedigen bij uitstek kandidaten met een cultureel diverse achtergrond aan om te solliciteren.

 

De gesprekken vinden plaats in de tweede helft van september.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.